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疫情复苏战:复工了,企业这样做止损才更有效

2020-03-16 617 0

新冠病毒,让中国和中国的企业以及每个中国人都遭受巨大的损失,据相关数据统计,在面对这样的疫情,中国80%的中小型企业撑不过3个月,这是噩耗。本来好消息传来,已经连续8天“0”新增的湖北省外地区,却又开始有新增,因为境外输入成了病毒传播途径,目前国外累计确诊病例超过6万,全球接近15万,死亡人数已经5000多人,因此国外的疫情并不比国内好,甚至更复杂,更糟糕。所以未来几个月仍然要做好防御,然而企业依然要面对严峻的考验。

在网上媒体平台和各种QQ群和微信群,都有看到网友聊企业降低社保缴纳金额和降低薪资及在家隔离期间没有工资的做法,被普遍认为是变相裁员,而员工在网上抱怨薪资没有按时发放,存在拖延的现象被骂,并罚款1.5万元。这样简单粗暴的做法,肯定是不对的。面对这样的疫情,企业也不容易,员工也不容易,所以矛盾就越发激烈,那么对于疫情带来的各种问题,企业该怎么做才能很好的止损呢?

一、企业面对的难题

先来看看复工后企业面对哪些难题

1、企业复工后因为员工不能全员到岗或者隔离状态中,导致生产线放缓,产品输出量下滑,影响对下游商家的产品供应,影响交易,资金无法回笼

2、上游的企业也被疫情影响,原料供应受限,影响生产,生产线受阻

3、复工后需要给员工发全额工资,这是很大的成本支出,对于现金流短缺的企业,这是致命的

4、高昂的租金,是压断中小型企业的最后一根稻草,哪怕经过裁员能撑一段时间,但是面对高昂的租金,将是无力回天

5、防护成本,根据现在口罩的市场价,员工每天要使用2-3个一次性口罩,100人的企业一个月内要4000-6000个口罩,3个月内要用掉12000-18000个口罩,而口罩的单价也在2-5元不等,总计三个月内需要投入3-7万的防护成本,1000人、1万人的企业成本更大,这是硬性支出成本

6、100人的企业,按平均薪资5000元计算,如果全部到岗,3个月内,至少需要150万的现金储备,加上员工消费成本、补贴成本、原料成本、招工成本、营销成本、疫情防护成本,企业至少需要200万的现金才能安全度过3个月,但是对于大多数中小型企业来讲,大部分都是依靠现金流支撑企业发展,一旦现金流断裂,企业将难以为继,因此这会给中国企业及社会带来巨大的不良影响,所以此时企业最需要做的就是止损

二、如何止损

根据上面的分析我们可以了解到,企业如果要止损,不能通过降低原料质量或者上游的供货质量来降低成本,也不能降低产品生产成本制造次品卖给下游,也不能通过裁员来降低人工成本,所以必须要从以下三方面止损才能达到最理想的效果

1、降低人工成本

2、降低直接价值员工的职位空缺率

3、降低招聘成本

那么问题来了,要怎么对这三个方面进行控制呢?

三、企业员工结构和对企业的影响

想要控制,我们要先分析下企业员工组成结构和对企业的影响

1、一般情况下,企业的行政后勤人员(管理者除外)占企业总人数的10%-20%之间,很少会超过20%,也很少会低于10%,就以最低计算,那么中小型企业100人大概行政后勤人员10人左右,1000人的企业占比大概在100人,10000人大约在1000人

2、疫情期间,很多企业开始慢慢复工,但是全部到岗的少,据了解,大部分企业到岗率在70%,30%在自我隔离或者离职

3、员工招聘难度变大,成本变大,在疫情期间很难达到如期的招聘效果,影响了企业复工后的生产效率

四、止损的方法

要想止损,必须从内部找方法,所以上勤软件给企业提供了一个可行性的解决方案

我们解决问题的重点在行政人员身上,因为他们具备这些特征

1、行政人员是间接员工(不能直接产生价值),可以抽调一部分人去支援产品线,同时还要不影响行政的工作

2、行政人员在疫情期间工作要相对轻松些,因为员工没有全员到岗,工作量自然也会相对降低

3、行政人员薪资普遍是固定薪资,在疫情期间,薪资比一线员工的薪资占比要大

根据上面的三个特征,抽调一部分行政人员支援生产线而且不影响人事行政工作是合理的,因为我们上勤HR系统可以做到一个员工能抵九个员工的工作效率(一人抵九个人的效率分析数据可关注“上勤软件”公众号,在同期文章中可以找到),可以帮助企业大大的缩减人工成本来应对疫情,从而达到止损的效果

五、方案可行性分析

先来算一笔账:

1、9个行政文员,他们的薪资按照广东地区计算的话,平均在4000元左右,那么一个月需要发放3.6万的薪资给他们,三个月需要发放10.8万,一年需要发放40多万。而上勤HR系统能帮助企业节省至少90%以上的人工成本,这是止损第一步

2、多出的9个员工,把他们调往生产线或者其他直接岗位,疫情期间,给员工动之以情晓之以理让员工配合公司的调配,毕竟国家有难尚且可以全民抗疫,万众一心,那么企业有难,员工也应当全员抗疫,上下一心。而根据相关数据调查,一个直接员工产生的价值大概超出他原有价值的50%左右,如果员工能力强,能达到100%甚至200%的价值,根据这样计算,原本4000元的薪资价值,直接员工可以创造至少6000元的价值,甚至达到8000-12000元的价值,那么9个员工创造的价值一年内在60万-124万之间,等疫情结束后,如果员工申请调回,那么可以安排其他职位,如果员工不服从安排,再考虑其他途径解决,先度过眼前的难关要紧

3、如果是300人的企业,10%的行政人员比例,就有30个行政人员,按照上勤1人能抵9人的工作效率,可以调出15-20人支援生产线,如果是1000人的企业,就有100个行政人员,至少可以调出50-80的人力支援生产线,10000人的企业,就有1000个行政人员,至少可以调出500-800的人力支援生产线。这样大大降低了生产线的空缺

4、对于招聘,抽调行政人员支援生产线,能很好的降低招聘的压力,减少了因为离职而导致的生产线人员缺口,从而降低了招聘的成本

所以综上所述,这样的方案是可行的

六、为什么上勤可以

上勤是一家专业为制造业提供HR管理软件平台的软件厂商,16年的研发管理经验,独创的决策算法和万能公式让企业的HR管理变得更加简单智能化,处理速度最快达5分钟/万人,2015中信集团旗下的鸿联九五及信用卡呼叫中心全部接入上勤系统,2017年与我们共同组建了一支技术团队研发云HR管理系统。上勤的合作伙伴中万人以上的客户枚不胜举,其中具有代表性的有:

中信集团:国企,北京、华北、华东、华南、西南、西北6大业务中心2015年全部接入上勤系统

传音控股:国产手机非洲霸主,2019年手机销量将近2亿部,2018年传音正式接入上勤系统。

领益智造:全国6万多人,28家分子公司全部接入上勤系统,中国五百强企业

大中集团:传说中的东莞首富,涉及领域包括房地产、酒店、家具、矿业、物流、医院、金融、物业、高科技等领域

新能德:全球领先的新能源制造商,与我司合作时才300多人,现如今全球1万多人

韬略集团:全球最大的户外运动用品生产厂商,销量世界之冠,2005年合作至今有15年,牢固的合作信任关系和产品的优越性密不可分

普利司通:全球最大的汽车轮胎制造商,雄踞世界橡胶业及轮胎业前列,有“轮胎大王”美称

天和商贸集团:全国大型连锁超市,是一家集房地产开发、物业租赁、超市产品开发、物流配送、供应链管理为一体的大型综合性企业集团

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